一、奠文用詞的要點
（一）朗讀奠文者先要有一個觀點：即依與逝者之關係、身份、輩份，而準備其內容，最忌含糊其詞，張冠李戴，牛頭不對馬嘴，例如：悼出家女(或未婚女性)而用：「相夫有成」，「教子義方」…「子孝孫賢」「○代同堂」「含飴樂融」…又如悼男性「只生三千金，或只有一位兒子」，其文卻用「房房生貴子」，都錯了。
（二）一定要先瞭解逝者的身份：例如有一個笑話：悼英才早逝而得年僅卅五歲的某君其第一句話為：「吳老先生」…「子孫滿堂」，然吳君二男二女均只讀國中小學，遂戊笑話。
（三）詞句不可亂用：例如悼出家人用詞：「駕返瑤池」「駕鶴西歸」「魂返道山」係為道教語，非佛教語。而「樁樹凋殘」「福壽雙全」「正擬稱觴」等用於老年人。「蘭摧玉折」「天妒才華」等用於悼年輕人，「懿範」用於女性，「德範」用於男性。
（四）多餘之詞句(畫蛇添足)
1.「○○○謹以香花果品五牲米酒之儀致悼於…」實則只送輓軸乙幀，文字與實際不合。
2.「…今有陽居親戚○○○致悼於陳府徐太夫人」之「陽居」可略。
3.「…誼兄弟代表○○○暨誼弟等謹以香花果品清酌庶餛之儀，致祭於顯祖考黃府老叔父享壽九十又六齡諱老英誼父之靈前」…顯示多重錯誤。
〈1）誼兄弟代表即逝者之結拜，其後又稱「老英誼父」輩份不對。
（2）「顯祖考」係我的死去的祖父，稱謂錯誤。
（3）黃府老叔父享壽九十又六齡諱老英誼父亡刖後矛盾。
應訂正：「○○○代表全體誼子謹以香花果品之儀敬悼享壽九十又六歲的黃公老英誼父之靈前」較為順口。
二、奠文的稱謂
（一）稱謂語不可亂用：除「府」、「公」、「先生」、「老先生」、「夫人」、「太夫人」等可以直稱之外，有時可以不稱逝者的姓或名如左四例：
例1：悼宗親之父：新竹市楊姓宗親會理事長楊金木敬悼於「宗親伯廷玉老先生」之靈前。
例2：悼宗親之妻：臺灣省呂姓宗親會理事長呂學儀敬悼於「宗親嫂黃夫人之靈前」。
例3：悼宗親本人：新竹濟陽柯蔡宗親會理事長蔡清潭致奠於「本會子清宗長」之靈前。
例4：悼同輩之尊親：新竹市香山國民中學校長郭明德致奠於「本校庶務組長謝水清先生之令先尊」。
（二）錯誤的稱謂
例1：「世界柯蔡宗親會理事長蔡鴻文因公出國代讀人蔡○○致奠於顯考張公萬壽先生…」。代讀人忽略了「顯考」兩字之意義，其意「我死去的爸爸」，另如「顯妣」兩字「我死去媽媽」，一般人在靈前常說：「顯考」「顯妣」誠屬笑話，蛛不知該詞如「故考」等乃遺族發訃之稱謂。
例2：悼「同學妻」、「誼兄嫂」甚或「佺媳」等用「…致奠於林母王太夫人之靈前日」是誤。應正為「…致奠於學嫂(誼兄嫂)王夫人之靈前日」，如係幼輩更應「…致奠於素琴賢侄媳之靈」。
例3：宗親不可再稱姓，也不可自稱「宗親代表」或「親戚代表」。如司儀口令「宗親代表請同濟會會長郭柬裕先生」則郭會長奠文內可用「郭東裕謹代表全體宗親敬悼於鐘伯(如輩份)之靈前」。
例4：新竹縣義消大隊長○○○致悼於「陳媽吳太孺人…」，「陳媽」「李媽」乃係「老女」「下女」之稱呼，稱呼別人之母親應為「太夫人」，別人之妻為「夫人」，應更正為「致奠於陳府(母)吳(太)夫人之靈」。
三、朗讀奠文的方法
（一）
司儀口令「請讀奠文」，但朗讀者不可一開口自稱「奠文」，蓋自謙所讀的係「蕪詞」、「七拚八湊」的不敢自言於「文」或「詞」，故一上口即從「維中華民國○
年○月○日…」開始，或者即宜呼如「彭先生」、「阿寓伯仔」、「鳳姑仔」…而把年月日置未段，而無「謹以＊＊＊之儀致奠於」蓋因自己其實並未送什麼。
（二） 奠文與悼詩以古韻唱出固佳，但來賓手中若沒有文稿則不知其表達之內容反而無法表達情意，故推行白話奠文有其時代意義。
（三）各機關團體的公奠文均在「報告故人生平行誼」之後，故而讀奠文者可以順口成章用「適才介紹人報告老先生生前才德、磊落輸將之精神令我無限景仰與敬佩，真是功在桑梓…」等。
四、讀奠文要點
（一）參加奠禮要有「其神如在」「其靈不昧」之觀念，事必謙恭默禱，往往有些人一到會場如臨喜宴，左招呼、右作躬、東握手、西拍肩，談笑風生，無視會場之莊嚴性，參加喪禮主要目的係景仰與懷念逝者，其次是與遺族之關係，以達到「慎終追遠」為終極目標。
（二）讀悼詞要能虔敬，對「遺像」的瞻仰，激發內心誠懇的悼念，故奠文內容要符合逝者及遺族的身份，有些人的文詞千篇一律用印刷的，但卻能在朗讀瞬閒增刪詞句，使奠文內容如行雲流水般達到「鑑我衷誠」的境界。
（三）代讀人須知：一定要加稱己名(除非司儀已介紹)，否則別人一直認為您就是他。
例如：「新竹市長任富勇因主持開會特派秘書姚德旺前來向您老人家敬致由衷的悼意」。其下始讀悼文：「嗚呼！渺渺人生，宛然如寄：：﹕」
再如：「林老夫人：今天劉政宗謹代表立法委員劉碧良向您表示哀悼與歉意，因適逢院會未克前來，但憶老夫人您生前淑慎仁慈：：﹕」
再如：「新竹市議會議長鄭再傳出國，由總務主任陳進丁代表敬悼於吳公楨傳先生之」。
至於時問置於「文前」「文末」或「文中」均可。
（四）親友讀畢的奠文應保留到「滿七化紙」時與衣物靈厝旌軸等遺物一起燒化，遺族也可將其奠文與輓聯旌軸加以攝影與奠禮內容、逝者生平傳略、遺像及遺墨蒐集成冊，俟經濟能力許可時印刷出版，贈送每位親友子孫各一冊，如此更可彰顯遺德。
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